學務處業務職掌

職稱　　　　　　業務職掌
學務處　
主任：
分機401		1.綜理學生事務處業務
2.性別平等教育之推展
3.負責家長會行政業務
訓育組
組長：
分機403
組員：
分機412		1. 規劃綜合活動計劃表，負責綜合活動各項事宜
2. 辦理朝會
3. 班級幹部訓練、敘獎
4. 落實導師責任制，定期召開學務會議
5. 安排高三畢業生拍攝畢業團體照、協助製作畢業紀念冊
6. 辦理「成年禮」活動
7. 辦理高一新生始業輔導(新生訓練)
8. 辦理校外教學參觀
9. 辦理畢業典禮
10. 規劃校慶系列活動
11. 協助辦理「紅楓道」歌唱大賽
12. 辦理家長會相關業務
衛生組
組長：
分機407		1.辦理健康促進學校
2.推動校園環境整潔維護工作
3.辦理班際整潔競賽，組訓整潔評分員
4.推動健康體位促進計劃
5.推動登革熱防治工作
6.推動傳染病及特殊疾病防治工作
7.推動資源回收工作
8.辦理高級中等學校教職員工急救教育研習
9.協助推動菸害防治工作
10.協助檢測飲用水水質並更換濾心
11.協助飲用水水塔清洗工作
12.查核賣場環境及食品衛生
健康中心
護理師：
分機409
分機415		1.主持健康中心事務
2.校園緊急傷病處理
2.辦理學生健康檢查及缺點矯治工作
3.定期測量學生身高、體重、視力等工作，並協助缺點矯治
3.配合衛生單位辦理全校教職員工生預防接種
4.學生傳染病預防及管理事宜
6.聯繫因病或受傷之學生家長，並告知病情，協助處理
7.協助推展學校健康教育及各項衛生活動
8.協助聯絡衛生醫療院所、家長及有關人士，促進學校衛生工作之推展
10.協助搜集並編製衛生教育資料
11.管理記錄並製作日報表、月報表、及各項衛生統計
12.協助維護校區之安全及衛生
生輔組
組長：
分機404
組員：
分機411		組長：
1.辦理學生生活輔導等相關事宜。
2.處理臨時交辦事項及突發狀況。
3.辦理勤學競賽與生活榮譽競賽。
4.辦理學產基金急難慰助業務。
5.協助軍校招生事宜。
6.辦理交通安全教育業務。
7.交通服務志工隊隊選、訓、用。
8.辦理校安中心通報與作業。
9.負責推動友善校園（防詐騙、反霸凌）業務。
10.協助學生疾病送醫與緊急事故處理。
11.學生改過銷過事宜。
組員：
1.登錄、修改學生之缺曠、點名、獎懲記錄及請假記錄作業，請至智慧校園平台學生個人資料查詢。
2.智慧校園平台之線上請假、點名系統–維護、報修、 更新及線上未點名作業。
3.每週公布班級缺曠週報表至各班，以供學生核對缺曠課記錄。
4.發布學生之缺曠及獎懲資訊於智慧校園平台，請家長登錄了解其子弟在校之出缺席狀況。
5.每學期按時編報學生獎懲人數統計表及均質化之社團活動統計表，並上網登錄。
6.協助辦理勤學競賽與生活榮譽競賽獎懲。
7.協助辦理學生改過銷過事宜。
8.協助學務處各項工作之推動。
社團組
組長：
分機408		1.學校辦理社團活動：
*新生訓練辦理社團招生事項。
*辦理社團評鑑。
*辦理校慶社團成果展等事項。
*辦理寒暑假社團幹訓活動之申請。
*社團參與校外比賽報名及相關協助事項之申請。
*辦理本校紅樓文藝獎。
*辦理本校器樂大賽、琴定二中音樂會等相關活動。
2.社團經費、財產申報：
*各社團參加校外活動或比賽之經費和交通午餐等各項經費申請。
*社團活動獎勵補助經費申報。
*社團財產請購、管理、請修及報廢等事項處理。
3.綜合活動：
*綜合活動之課程內容、指導老師、上課地點、學生人數之協調。
*綜合活動學生社團選社登錄及公布。
*綜合活動學生社團校內外指導老師之鐘點費申報。
*準備綜合活動社團紀錄簿及課後社團紀錄簿檢查。
*印製社團指導老師聘書及社團幹部證明。
4.學校社團管理：
*辦理新社團成立與繼續之登記。
*各社團固定活動時間申請。
*社團舉辦大型活動之初步審核與申請。
*社團與其他機關學校活動之發文。
*社團活動場地借用申請。
*社團活動公假之申請。
*社團張貼海報審核及管理。
*校外相關活動公告及管理。
5.志工服務：
*志工招募訊息公告。
*服務學習相關業務。
體育組
組長：
分機406		1.重要章則、計畫辦法：
*體育規章比賽活動計劃及實施。
*訂定學生體育成績考核項目標準。
*體育器材之請購。
*訂定每學年學校運動會競賽規程。
2.各種表格及證明：
*校外運動比賽。
*紀錄及統計學生各種運動成績。
*學生體適能。
3.其他事項：
*校內外各類運動比賽。
*體育器材之保管與維護。
*編排體育教學場地與進度表。
*管理清潔運動用品。
*其他有關學生體育事項。
*其他臨時交辦事項。