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國立臺南第二高級中學學校教育儲蓄戶執行規定

刊登日期:2016/6/20 下午 01:44:58
項  目:獎助學金要點

國立臺南第二高級中學學校教育儲蓄戶執行規定

104.01.20校務會議修訂

壹、依據

一、公立高中職以下學校教育儲蓄戶實施要點

二、各級學校扶助學生就學勸募條例

三、各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法

四、各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法

貳、目的

一、落實照顧經濟弱勢、關懷家庭突遭變故學生,使其順利就學。

二、有效管理及運用捐款,以期發揮最大之功效。

三、保障捐款人之權益。

參、照顧對象:因下列情況導致無法順利接受學校教育之本校在學學生:

  • 低收入戶
  • 中低收入戶
  • 家庭突遭變故
  • 因其他特殊狀況造成家庭經濟困難

 

肆、組織與職掌

一、本校依法組成「國立臺南第二高級中學學校教育儲蓄戶管理小組」(以下簡稱本小組),掌理以下事項:

(一)經濟弱勢學生之認定。

(二)勸募所得支用於補助案件之審查。

(三)勸募所得收支、保管及運用之審查。

(四)教育儲蓄戶結束後清算之審查。

(五)其他有關勸募及管理事項。

二、本小組置委員9人

(一)委員兼召集人:校長。

(二)委員兼執行秘書:學務主任。。

(三)委員:家長會代表1人(由本校家長委員會向校長推薦)、社區公正人士1人、專家學者1人、教職員4人,由校長聘任之。

(四)校外委員不得少於三分之一,任一性別之委員不得少於總人數三分之一。

三、本小組委員均為無給職,任期一年並得連任之;委員因故解職時,由校長另聘委員續任至該委員任期屆滿為止。

四、本小組置會計、出納人員,由本校主計及出納人員兼任。

五、本小組委員分工執掌表如下:

小組職稱

職務職稱

小組執掌

委員兼召集人

校長

綜理統籌教育儲蓄專戶工作事宜

召集及主持工作會議

委員兼執行秘書

學務主任

辦理教育儲蓄專戶行政業務

受理彙整各項申請補助案件

彙整各項會議資料並做成記錄

教育部教育儲蓄戶網頁資料管理

管理本校教育儲蓄專戶網

教育儲蓄專戶辦理情形公開徵信

負責上及督導訪視相關事宜

委員

家長會代表1人

社區公正人士1人

專家學者1人

導入社區與社會資源

經濟弱勢學生之認定

勸募所得支用於補助案件之審查

勸募所得收支、保管及運用之審查

議決各項提案事項

教職員4人

經濟弱勢學生之認定

勸募所得支用於補助案件之審查

勸募所得收支、保管及運用之審查

議決各項提案事項

會計

主計主任

經費收支登帳管理

編製會計報表

出納

出納組長

依法辦理經費收支憑證核銷手續

開立捐款收據及付款支票

 

伍、經費存管

一、依「各級學校扶助學生就學勸募條例」、「各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法」之規定辦理勸募,所得款項專款專用,不得用於與經濟弱勢學生就學無關之支出。

二、本校教育儲蓄戶戶名為「中等學校基金-臺南二中教育儲蓄403專戶」(帳號009036071611),代理公庫為台灣銀行台南分行。

三、捐款流程

(一)進入「教育儲蓄戶」首頁(http://www.edusave.edu.tw)→點選「把愛傳出」→下載「捐款意願書」→填寫完成後傳真或送至學校→匯款或現金送至本校總務處出納組→捐款完成。

(二)進入本校學務處首頁(http://www.tnssh.tn.edu.tw)→點選「教育儲蓄戶」→下載「捐款意願書」→填寫完成後傳真或送至學校→匯款或現金送至本校總務處出納組→捐款完成。

四、學校接受捐款應開立領據,載明勸募許可文號、捐款人姓名、捐款金額及捐款日期;其有指定對象或「各級學校扶助學生就學勸募條例」第四條第二項所定用途中之特定用途者並應載明。

五、公開徵信

(一)於教育部教育儲蓄戶網站公告下列資料,以為公開徵信:

  1.定期將捐贈人之基本資料(捐贈者名稱或姓名、捐贈金額、捐贈年月及捐贈用途、收據編號)及辦理情形公開徵信。

   2.學校每月應於教育部指定之網站,公告教育儲蓄戶之經費收支明細,以公開徵信。

   3.學校應於每年一月三十一日前,將前一年度教育儲蓄戶收支報告及結餘留用情形,報學校主管機關備查,並公告於教育部指定之網站,以公開徵信。

(二)公告之內容應依資訊保護法等相關規定辦理。

六、經費管理

(一)本帳戶之會計及出納工作,均由本校主計及出納人員兼辦,相關規定依學校預算之會計、出納規定辦理。

(二)經費動支應由本小組決議後始得為之。

七、本專戶募得金錢及其孳息得不斷滾存。

陸、補助基準

一、學費、雜費、代收代辦費,以當學年度當學期註冊費所列之項目金額為原則。

二、與教育相關之生活費用,每人補助以3,000元為限;特殊情況經本小組依個案狀況進行審查同意者,最高不得逾10,000元。

三、學生家庭遭逢變故,家庭經濟發生困難,導致學生無法順利就學,由本小組視經費狀況,由本項經費中提撥必要款項支應。

柒、動支程序

一、申請手續:

(一)學生填寫申請表,並附相關證明文件,送請導師填註意見。

(二)申請表由本小組執行秘書彙整後提報本小組審查。

二、審查程序:

(一)導師應就個案學生實際情形進行初審,並於申請書核章,並交執行秘書彙整。

(二)本小組收受申請資料後,應於一週內召集會議進行審查。

(三)本小組進行個案學生之實質審查,必要時得再進行家庭訪問,或邀請相關人員進行訪談。

三、直接補助或上網勸募:

(一)本校教育儲蓄戶帳戶金額足夠時,直接依前項決議補助該個案學生。

(二)本校教育儲蓄戶帳戶金額不足時,由執行秘書將審查通過案件上傳教育部推動學校教育儲蓄戶網公開勸募,勸募所得金額應為指定個案使用。

四、補助經費撥付程序:

(一)如為捐款人指定對象時,於會計程序完成後,由出納製據撥付個案家長或監護人簽收,收據簽章後送交會計備查。

(二)非捐款人指定對象時,如審查後由各界捐款支付,於會計程序完成後,由出納製據撥付個案家長或監護人簽收,收據簽章後送交會計備查。

(三)若個案學生之家長或監護人無法有效將款項運用在學生身上時,得將補助款項存入學生個人帳戶,或將款項由該班導師簽收,直接為該生繳付相關款項。

五、如遇緊急狀況,得由執行秘書呈報召集人裁決核准後,先行撥付補助款,並於下次管理小組會議追認,以符急難救助精神與時效。但經管理小組審查,經費申撥使用未符實際情形時,所撥付款項應予追回。

六、經費動支應透過本校會計程序審核開支核銷,並以專帳管理,各項帳務處理方式依相關法規辦理。

捌、預期效益

一、能扶助本校經濟弱勢之在學學生,使學生順利就學。

二、能善用社會各界捐款,使每筆捐款達最大效益。

玖、其他相關事項

一、捐款者之獎勵,依「公立高中職以下學校教育儲蓄戶實施要點」規定辦理,其捐款額度不符前開辦法所定捐資給獎者,由本校開立感謝狀。

二、本執行規定屬本校「學生安心就學方案」對於經濟弱勢學生扶助之一部份,本小組審議申請補助案件時,應併同考慮該生申請「學生安心就學方案」獲協助之情形。

三、其他未盡事項悉依相關法規辦理。

拾、本執行規定經校務會議通過後實施,修正時亦同。

 

最後更新日期:2016/6/20 下午 01:45:34

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