文書組

主管介紹

文書組長 郭麗薇

文書組長 郭麗薇

學歷

國立成功大學附設高工機製圖科
國立成功大學附設商專會計科
國立空中大學商學系.公共行政學系
國立成功大學政治經濟所在學

經歷

台灣省訓練團辦事員(1990-1995)
台南二中組員(1995-2010)
台南二中庶務組長(2010-2013)
台南二中出納組長(2013~2015)
台南二中文書組長(2015~迄今)

聯絡方式

校內電話:06-2514526分機 506
E-mail:liweguo@mail.tnssh.tn.edu.tw
組員:
郭怡礽 分機 509
E-mail:reng@mail.tnssh.tn.edu.tw

業務職掌

一、文書處理
1. 文書處理辦法之擬定與修正
2. 公文管理系統之管理維護
3. 推動公文電腦化之相關行政業務
4. 公文收發、登記、編號、分辦之事宜
5. 公文函稿之繕打、校對及裝封
6. 普通郵件之分送及掛號郵件登記轉發
7. 郵費之登記及送郵清單之統計
8. 密件之編號登記及保管
9. 校務會議、行政會報之通知及會議之紀錄及會議資料的保管

二、印信典守
1. 印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等
2. 印信典守
3. 判行文件之用印
4. 簽准用印之表件

三、檔案管理
1. 檔案管理辦法之擬定與修訂
2. 設置檔案典藏場所與應用環境
3. 公文歸檔之點收、立案、編目、保管、檢調及維護
4. 當期檔案目錄彙送國家檔案局
5. 現有檔案目錄回溯建檔作業
6. 檔案銷燬作業
7. 檔案移轉作業

四、公文查催
1. 公文查詢制度作業之規劃
2. 有關公文查詢制度作業之改進建議
3. 公文時效管制
4. 逾期未結公文催辦及追蹤查核
5. 逾期辦結公文調卷分析及處理

五、校史業務
1. 校史案件保管。
2. 校史資料蒐集與整理。
3. 校史室管理。

六、其他事項
1. 其他有關文書事項。 


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