庶務組

主管介紹

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庶務組長 邱秀媚

學歷

東吳大學企管系

經歷

國立台南二中管理員、助理員、幹事、組長(2007~迄今)
台南師範學院/大學辦事員、組員(1996~2007)
台南市政府書記、辦事員、課員(1993~1996)
台北市市場管理處業務員(1992~1993)
桃園縣大園鄉公所辦事員(1991~1992)

聯絡方式

校內電話:06 - 2514526 分機 505
E-mail:may@mail.tnssh.tn.edu.tw
組員:
楊婷婷 分機 512
E-mail:yangtingting@mail.tnssh.tn.edu.tw
陳志宏 分機 504
E-mail:ericchen@mail.tnssh.tn.edu.tw
徐秀英 分機 508
E-mail:shuing@mail.tnssh.tn.edu.tw

業務職掌

一、校舍營建:
01. 規劃校舍營建及分配事項。
02. 辦理校舍發包及訂約事項。
03. 監督校舍營建事項。
04. 校舍驗收。
05. 辦理眷舍房地建標售。
二、校舍管理:
01. 校舍,辦公廳所之分配佈置,設備清潔,保養與修繕。
02. 校舍安全之檢查。
03. 播音之管理。
04. 電話,水電之檢修管理。
05. 環境之佈置,設計, 衛生,美化等事項。
06. 定期檢查校舍損毀情形。
07. 校舍管理辦法之訂立與修定。
08. 校舍設備之供應檢修添置與改進。
09. 校內電線路燈及水管之檢修。
10. 校舍分配,保養與修繕。
三、物品管制:
01. 物品採購。
02. 消耗性與非消秏性物品之釐定。
03. 物品登記、編號之核定與保管。
04. 物品報廢。
05. 填報消耗品與非耗品增減月報表。
06. 代辦學生書籍。
07. 協助辦理退休人員照顧。
08. 物品之出借,收回登記。
09. 零用金保管與支用。
四、財產管理:
01. 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
02. 財產分類編號及列冊。
03. 財產報表之編報。
04. 土地及建物產權管理手續之辦理。
05. 財產移撥。
06. 財產清點。
07. 財產之保管與清理。
08. 財產損壞、報廢之處理。
09. 財產增減之造報。
10. 財產登記, 保管與分配撥借等事項。
11. 定期檢查財產使用損毀情形。
12. 財產耐用年限之評定與財產清點的事項。
五、安全管理:
01. 預防災害各項防護措施。
02. 學校防空防護器材設備與保管。
03. 人員設施安全維護事項。
04. 門禁訂定及執行。
05. 災害發生時之搶救。
06. 災害後之處理。
07. 集會會場之佈置與設備。
六、工友管理:
01. 工友處理辦法之訂定與修正。
02. 工友之僱免及待遇之核定。
03. 工友名額之分配。
04. 工友工作分配。
05. 工友管訓與工作考核獎懲。
06. 工友給假。
07. 工友勞保業務。
08. 編排工友值日、夜輪值表。
09. 報請工友值日、夜及臨時加班費。
10. 填發各項證明書。
七、環境衛生管理:
01. 花卉更新。
02. 樹株修剪。
03. 雜草割除。
04. 盆花管理。
05. 花圃管理。
06. 環境清掃。
07. 溝渠疏通。
08. 垃圾清理。
09. 廁所清潔。
10. 車輛管理。
11. 環境衛生檢查。
12. 環境衛生之管理、清掃及維護。
13. 環境美化。
14. 辦理清除髒亂及定期檢查。
八、其他事項:
01. 營建修繕及購置定製變賣財物之執行。
02. 教學設備材料、教學文具紙張、印刷(含刊物)之購置。
03. 全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之督導。技工友工作之分配及督導。
04. 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。
05. 防護團業務之督導與承辦。
06. 承辦勞工保險及就醫業務。
07. 協辦退休人員照護事項。
08. 全校房舍機器鑰匙之保管。
09. 辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務。
10. 辦理物品採購、保管及分發等事宜。
11. 規劃學校環境綠化美化事宜。
12. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜。
13. 學校門禁管理與安全防護。
14. 車輛購置、修護、管理事務。
15. 電話申裝、分配及管理。
16. 水電及其安全之管理。
17. 辦理廚房、倉庫之相關事宜。
18. 辦理教職員實物核配業務。
19. 各種節慶之牌樓佈置

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